W ostatnich latach sporo firm, które sprzedają własne towary i usługi na polskim rynku, zaczęło korzystać z sposobności wystawiania faktur elektronicznych. Jak się okazuje, jest to całkiem łatwe, ponieważ wystarczy ściągnąć darmowy program do faktur online. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest w sposób automatyczny, zaś dane, które się nie zmieniają można zapisać i zachować, ażeby kolejne faktury wystawić jeszcze szybciej.

To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Wręcz jeśli ktoś nie jest księgową, poradzi sobie z tym. Taka aplikacja działa bardzo intuicyjnie, nie wymaganie wiedzy z zakresu prawa, ekonomii, aby prawidłowo wystawić faktury on-line. Ten rodzaj dokumentu jest najpopularniejszy przy zakupach na serwisach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Znacząca większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, niemniej jednak informuje mailowo, że wystawiona została faktura on-line. Kupujący może ją pobrać ze strony sklepu. W wielu niedużych firmach, dzięki fakturowaniu online, nie trzeba zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Jeżeli tylko dostarczony klientowi dokument zawiera niedociągnięcia, można go bardzo szybko poprawić, modyfikować w programie, który projektuje w ten sposób fakturę korygującą. Warto mieć świadomość tego, że faktury online są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności.

Warto zobaczyć: fakturowanie online.