Dopasowana archiwizacja danych firmowych jest niezbędna ze względów bezpieczeństwa. Należy pamiętać, że informacje dotyczące firmy zapisane w postaci plików cyfrowych są zagrożone przez działania takie jak kradzież, czy zdarzenia losowe, na przykład zalanie, pożary czy awarie sprzętu. W wypadku takich zdarzeń napotykamy wielki problem, jeżeli już nie mamy wykonanych kopii zapasowych.

Dlatego tak ważne jest, ażeby pamiętać o regularnym wykonywaniem kopii zapasowych a także przechowywaniu ich w co najmniej dwóch różnych lokalizacjach. Są to fundamentalne zasady bezpieczeństwa, jeśli chodzi o dane cyfrowe.
Archiwizacja danych cyfrowych
Na samym początku, powinno się wspomnieć, że bezpieczne przechowywanie danych powinno stanowić kwestie priorytetową. Nie należy oszczędzać na aspekcie bezpieczeństwa w kontekście cennych informacji dla funkcjonowania naszej firmy. Na rynku działają firmy, które oferują usługę bezpiecznego przechowywania danych cyfrowych. Do ich działań trzeba przechowywanie dysków twardych oraz innych nośników informacji cyfrowych, takich jak płyty CD, płyty DVD czy taśmy. Dysponują one bezpiecznymi lokalizacjami przystosowanymi do magazynowania materiałów w szczególności cennych. Jeżeli już zdecydujemy się na taką usługę, pozostaje nam jeszcze ustalić najmniejsze elementy, czyli w głównej mierze częstotliwość odbioru dysków twardych z backupem. Powinniśmy także pamiętać, by regularnie wykonywać kopie zapasowe wszelkich niezbędnych dla funkcjonowania naszej firmy danych. Tylko w ten sposób będziemy w stanie zabezpieczyć się przed ich utratą.

Źródło: bezpieczne przechowywanie danych.